Koordination Fortbildungen (w/m/d)

Unterstützung in der Koordination der Anfragen und des Veranstaltungsmanagement für unser Fortbildungs-Format

  • Auf Honorarbasis
  • absofort
  • 15–20h/Woche

Bewirb dich unter trialoge@gesellschaftimwandel.org

Hintergrund

Für unser Fortbildungs-Format suchen wir Unterstützung in der Koordination der Anfragen und des Veranstaltungsmanagements.

„Dem Nahostkonflikt Raum geben – Israel und Palästina besprechbar machen“ – Unter diesem Motto bieten wir Schulen und außerschulischen Akteur:innen Fortbildungen und Beratung zum Umgang mit dem israelisch-palästinensischen Konflikt an.
Nicht erst, aber insbesondere seit dem Angriff der Hamas am 7. Oktober 2023 und der darauf folgenden Kriegshandlungen in Gaza ist der Nahostkonflikt ein kontrovers und emotional diskutiertes Thema.
Der Umgang damit stellt viele Lehrkräfte und außerschulische Einrichtungen vor eine Herausforderung.
In unseren Angeboten vermitteln wir zielgruppengerecht Wissen zum Konflikt, den gesellschaftlichen Rahmenbedingungen des Sprechens darüber sowie zu pädagogischen Ansätzen und Methoden für mehr Handlungssicherheit im Umgang damit.

Für die Koordination unserer Fortbildungsangebote suchen wir Unterstützung.

Das sind deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Koordination des Anfragemanagements für unser schulisches und außerschulisches Fortbildungsangebot
  • Du bist verantwortlich für das Veranstaltungsmanagement
  • Du übernimmst die Pflege der Teilnehmenden-Listen und dem Verteiler
  • Du verwaltest die Kapazitäten und das Kalendermanagement der Referent:innen
  • Du kommunizierst mit Mittelgebern und Kooperationspartnern alles rund um Angebot und Budget
  • In Absprache mit unserer Buchhaltung bist für die Rechnungsabwicklung zuständig
  • Du bringst Ideen ein und engagierst dich in der Weiterentwicklung der Prozesse
  • Du übernimmst administrative Aufgaben

Das bringst du mit

  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Empathie, Sozialkompetenz sowie Integrität aus
  • Du bist zuverlässig, liebst es zu organisieren und findest schnell Lösungen
  • Du arbeitest selbstständig und verfügst über einen hohen Qualitätsanspruch
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
  • Du hast bereits (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung idealerweise in der Koordination von Veranstaltungen oder Fortbildungen
  • Du hast Freude daran, an einem wichtigen Bildungsprojekt zu arbeiten

Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht. Wir bieten eine anspruchsvolle Position in einem wichtigen Bildungsprojekt. Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Wir suchen Verstärkung

und freuen uns auf deine Bewerbung als Koordination Fortbildungen (w/m/d)!

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